La communauté de communes du canton de Rumilly a initié une démarche de mutualisation des services dès sa création. Un travail sans cesse approfondi.

Dès la création en 1999 de la communauté de communes du canton de Rumilly (26000 habitants) en Haute-Savoie, les élus ont souhaité aller vers une mutualisation des services de secrétariat de mairie. Progressivement s’est mise en place une organisation en réseau des dix-huit secrétaires de mairie. Ces agents se réunissent un jour tous les deux ou trois mois. C’est l’occasion de discuter des problèmes que chacun peut rencontrer dans son travail et d’échanger sur les récentes modifications intervenues dans les textes réglementaires et législatifs. La journée se termine par un repas convivial. Selon Franck Etaix, directeur général des services de la communauté: « A l’issue des élections de 2008, les nouveaux élus avaient décidé de poursuivre cette démarche de mutualisation. Les agents se disent aujourd’hui satisfaits de cette organisation. » Puis d’autres initiatives sont venues compléter ce dispositif, comme la réalisation d’un guide administratif et la création d’un poste de secrétaire de mairie itinérant. Et d’autres suivront: mise en place d’un service extranet pour les secrétaires de mairie et les élus et, en projet, un service mutualisé en matière de droit des sols et de permis de construire.

Lire la suite de l’article de Xavier Toutain dans Manager public n°19 de mars 2010